Ribe Floorball Klubs dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Ribe Floorball Klub er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontakt oplysninger:
Kontaktperson: Susanne PoulsenBehandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger¹:
1) Medlemsoplysninger:Her indsamler vi oplysninger fra
Vi får alle oplysningerne fra dig eller dine forældre såfremt du er under 18 år.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
o Foreningens
berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger
(interesseafvejningsreglen)
o Behandling efter lovkrav
Formålene:
1) Formål med behandling af
medlemsoplysninger:
o Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
o Som led i foreningens idrætsaktiviteter og andre aktiviteter, herunder planlægning,
gennemførelse og opfølgning
o Opfyldelse af
lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
2) Formål med behandling af oplysninger på ledere og trænere:
o Håndtering af trænernes og ledernes hverv og pligter i foreningen
o Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser
o Opfyldelse af lovkrav
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
o Udøvelse af idrætsaktivitet, herunder
udfærdigelse af holdkort
o Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v.,
herunder i forhold
til generalforsamling
o Opfyldelse af medlemspligter,
herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
o Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige
aktiviteter samt andre aktiviteter
o Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret
aktivitet
eller situation i foreningen
o Videregivelse af dine almindelige
personoplysninger til specialforbund i DIF, til DGI samt
til DGI's landsdelskontorer, i relevant og nødvendigt omfang i
forbindelse med
idrætsaktivitet
o Da foreningen er medlem af
idrætsorganisationer, sker der videregivelse af oplysninger
om ledere og træner til disse, for at ledere og
trænere kan modtage information og
aktivitets- og kursustilbud fra disse idrætsorganisationer
o Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige
medlemsoplysninger i en 3-årig periode efter din udmeldelse af foreningen
o Af
hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles
oplysninger om forældrene
o Bevaring af oplysninger med historisk værdi såsom kampresultater og situationsbilleder
Videregivelse af dine personoplysninger
I forbindelse med idrætsaktivitet sker der videregivelse af oplysninger om deltagelse og resultater til relevante idrætsorganisationer
Der sker videregivelse af oplysninger om ledere og trænere i relevant omfang til idrætsorganisationer, som foreningen er medlem af
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, som ulønnet leder eller træner eller som lønnet leder eller træner:
Medlemmer:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
o Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige
medlemsoplysninger
i op til 3 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen
Ulønnede ledere og trænere:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:
o Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige
medlemsoplysninger i op til 1 år efter dit virke er ophørt
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
o Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
o Retten til
indsigt i egne personoplysninger
o Retten til berigtigelse
o Retten
til sletning
o Retten til begrænsning af behandling
o Retten
til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
o Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Vores privatlivspolitik kan downloades her i PDF-format.